公司办公环境管理规定精编.docx

公司办公环境管理规定

第一篇：公司办公环境管理规定办公环境管理规定第一条为规范公司办公环境管理，创造良好的工作环境，养成良好的个人卫生习惯，依据《员工奖惩制度》的相关规定，制定本管理规定。第二条室内环境卫生：1、办公桌面、座椅要保持清洁，物品摆放整齐，同一办公室内各办公桌上电脑显示器、电话、文件架/盒、台历、笔筒等物品的摆放位置要统一。2、散碎文件必须用文件夹整齐夹住然后置于文件架内。文件架内不得放置未装订的散碎文件、广告宣传册（页）等物品。文件架内物品放置以整齐、协调、美观、大方为宜。3、笔筒内除笔、橡皮、裁纸刀、短尺外，一般不放置其他物品。订书器、钉、针、书（标）签纸类、复写纸、各种单据本、信纸（封）、剪、长尺、胶带（水）、印台、墨水瓶、光盘、名片盒、计算器、钥匙等物品不使用时应置于抽屉内。4、办公桌面上放置书籍、杂志、报刊、文件等要整齐，书籍、折叠后的报纸也可置于文件架内，以与其他文件协调、美观、大方为准。5、办公室窗台滑槽洁净无尘土、无杂物。6、文件柜外表洁净，玻璃清透明亮，柜内文件摆放整齐、有序，柜内无灰尘。7、办公室沙发、接待桌椅、饮水机、花盆架、桌干净整洁。8、办公室地面清洁，无纸屑、烟头、水迹、痰迹及其他杂物。9、电脑显示器外壳无灰尘，显示屏无指纹、灰尘，键盘无污染，连接线固定有序。办公桌上放置的打印机摆放位置要适宜并保持清洁。10、电脑显示器及办公隔断上禁止悬挂、张贴任何纸张，不得搭放报纸、毛巾、耳机等物品。11、办公桌下要保持清洁，不放置除电脑主机、纸篓外的任何物品，必须放置或临时放置的其他物品以整齐、协调为准，临时物品应及时清理。纸篓要及时清理。12、办公桌面上不得放置除手机、水杯外的任何个人生活用品及食品（用于公司对外接待的除外），手机、水杯要置于非显要位置处，并以不妨碍办公为宜。特殊原因需放置其他个人用品（如女士坤包等）的，以置于非显要处、不妨碍办公、与整体办公环境协调、整齐为准。13、工牌不佩带时（含上班时间外出及下班后）不得置于桌面、文件架、显示器、1座椅之上。14、衣服外套不穿时要挂在衣架上或衣橱内，若办公室无衣橱、衣架或已挂满，则可临时整齐置于座椅靠背上。15、暂无人使用的办公桌由本办公室行政负责人安排人员进行保洁。第三条员工上班时间公出且当天不再返回及下班前要做以下工作：1、关闭本人使用的电脑及相关外设（含显示器、音箱、打印机等）。2、清理办公桌面，使物品摆放整齐、协调，并将座椅推进办公桌下。3、办公室内最后离开的员工要检查办公室窗户及照明设施、空调、电扇、饮水机、打印机、复印机、碎纸机等用电设备的关闭情况。第四条非因工作需要，不得在上班时间使用音箱或耳机播放音乐、观看影像等。因工作需要而使用音箱的，需将音量控制在不打扰他人工作的限度内。第五条本规定中未涉及的其他细节，均以办公环境统一、协调、美观、大方为标准执行。第六条公司行政部门负责对该制度的执行情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。第七条处罚额度：1、违反上述规定者，一经发现，每次处10元罚款；但对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，第一次处10元罚款，第二次处20元罚款，第三次处30元罚款，依此类推。受罚次数累计以年为周期。2、对连续二次（含）以上出现相同违规行为者，自第二次开始，违规人的直接上级承担连带责任，与违规人接受同等数额的处罚。第八条本制度由公司人力资源及行政部负责解释。第九条本制度自发布之日起执行。第二篇：公司办公环境管理规定办公环境管理制度1、员工应佩戴胸卡，按照公司规定的上下班时间记录考勤；2、爱护公司财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；3、维护公共区域环境，不允许在墙壁等公共设施上乱贴乱画乱挂；4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；5、未经允许任何部门及个人不得占用公共区域，如走道、会议室等；6、办公机器等设备未经允许不得占用开放工位；7、办公区域内应保持相对安静，接待客户来访应尽量保持适当音量，并在指定的洽谈区进行；8、参加会议（洽谈）结束后，应自觉将桌面上的杂物清理干净，放置好自己的座位，必要时请及时告知前台，由前台进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。9、不允许携带有异味或气味较大的食品在办公桌前用餐，须在指定区域内就餐；就餐完毕后须将个人废物自行带出就餐区域，保持就餐区环境的干净整洁；10、安全、卫生使用微波炉，如果饭菜、牛奶等食品弄脏了微波炉，请及时清理干净，避免给其他同事使用造成不便；11、员工下班时，应整理干净办公桌上所用物品（桌上只允许摆放资料架、文件夹、笔筒、计算机、电话、日历），座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中，垃圾过多时需带离办公区域。12、办公区域安装的消防栓及防火器材不得随意挪动。出现火警，任何员工都有责任及时通知消防，进行