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公司各部门岗位职责

第一篇：公司各部门岗位职责襄樊安能热电有限公司各部岗位职责总经理工作部主任岗位职责：1、在总经理领导下，协助总经理处理日常行政管理事务，并全面主持总经理工作部工作；2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度，充分发挥总经理工作部的综合协调作用；3、组织编写行政工作计划和年度工作总结，审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件；4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度，落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准，拟定相应的奖惩办法；5、负责督办，落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、决定；负责管理各部门向公司提交的报告、建议；6、组织总经理工作部人员进行调查研究，了解掌握全公司生产动态，经营管理及重大活动情况，当好领导参谋；7、负责批转文件、函件，审查以公司名义行文的文件、函件；8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作；9、负责安排总经理活动日程，协助总经理组织好公司行政例会；10、负责公司印鉴管理、使用和公司综合档案管理工作；11、负责信访接待、会议安排，信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的调配使用；12、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的决议、指示，负责公司的思想政治宣传、工会工作；13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣传、教育、培训；14、建立健全团的组织生活制度，搞好团的组织建设，在安全文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用；15、负责本部门的思想政治、组织业务建设，推行办公现代化管理；16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理；17、完成领导交办的其他工作。总经理工作部副主任职责：1、在总经理工作部主任领导下，贯彻执行国家和行业有关人力资源和社会保障的政策、法规及有关的规章制度。2、负责组织制定公司各部门目标管理责任书及考核办法，督促检查实施情况；制定、修订企业标准，建立健全企业标准体系；组织实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；并对公司实施标准的情况进行监督检查；3、负责薪酬福利设计方案，落实工资总额计划，控制工资总额使用；4、负责公司的劳动人事、工资管理工作，依据国家有关劳动工资的方针、政策，合理安排劳动组合；5、负责公司内部合同签订的审查、核定；6、审核员工教育培训规划、计划，并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导、监督；7、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作；8、负责管理公司微机系统的安全；9、负责与公司租赁单位进行联系及租赁合同的起草和监督执行工作；10、完成领导交办的其他工作。秘书兼党团岗位职责：1、对总经理工作部主任负责，全力协助总经理工作部主任完成各项工作任务；2、对所撰写的材料中内容及数据的真实、准确性负责；、对总经理或总经理工作部主任交办的各项工作完成情况负责；、对公司各部门贯彻执行总经理、总经理工作部决定的事项和工作有过问、督促、检查、催办权；、受总经理工作部主任委托有权主持召开各种行政会议和处理日常事务性工作；6、参加与本职业务有关的各种行政工作、专业会议和各种例会；7、负责党团组织发展及日常工作；8、完成领导交办的其他工作。文档、工会岗位职责：1、按照《国家行政机关公文处理办法》和上级部门有关公文的处理规定，做好公文、传真的收发、登记、传递、催办、保管工作；负责文件及本部门和领导交办材料的打印、邮件的收发工作；2、负责电话的接听、记录、上传下达及相关事宜的处理；3、负责党务、行政公章的保管与使用及其它印章的登记、作废回收与销毁等；4、负责公司综合性会议的通知、会场布置等会务工作，以及会议室的使用安排与管理工作；5、负责各种档案（文书、业务、荣誉、声像等）的接收、复查、登记、分类、编号、编目、立卷、装盒、归档、保管及提供利用工作，及时记录档案利用效果和典型事例；做好档案保密工作；6、指导各部门做好档案的收集、整理，督促其及时完整送交应归档的文件资料；7、负责档案室的管理工作，保管好档案设备，搞好档案库房的卫生、通风、防火、防虫、防潮、防光、防霉、防鼠工作；按时填写温、湿度登记表，有序摆放各类档案，保证档案齐全、完整；做好年久档案的检查、修复、销毁、登记工作；8、做好来访接待和来信的处理，负责介绍信的开据和管理；9、负责工会的日常工作；人事劳资岗位职责：1、认真执行公司各项规章制度，全面完成公司下达的劳动工资计划任务；2、负责办理招聘用工、退休、退养等报审工作；3、负责办理工资调整、审理、报批工作；4、审报员工的职称评定，技术工人技术等级晋升和工资兑现、奖惩事宜的办理工作；5、参与调查工伤事故，办理伤残人员工伤等级评定的报批等事项；6、负责公司员工“五险一金”的缴纳和管理工作；7、建立完善公司员工的档案，员工各种档案资料及时入档；8、协助总经理工