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侯工楼调度办公室管理规定

第一篇：侯工楼调度办公室管理规定调度办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应直觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a）员工上班期间要求统一穿着公司配发的工作服，不得穿着奇装异服。b）男员工不得着背心、短裤、拖鞋；女员工上班时间不可着浓妆，不得佩戴过多饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b）对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d）出入候工室或者办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考，解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章员工日常行为规范1、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、办公室的电脑、传真机、复印机、电话、对讲机原则上不能用于私人用途，除了部门调度员有权使用，其它人员不得私自动用办公室办公设备。4、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班期间如需接听或者拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。5、工作时间禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。6、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。7、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料须定期整理归档。8、办公桌椅不能随意摆放，未经上级领导同意，不得私自调换桌椅或挪动办公设备。9、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。10、工作中同事之间应本着公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。（第四章）办公室安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。1、公共卫生候工楼办公区域的卫生由4个作业班组成员轮流打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：电水壶、对讲机等公用设备不得随意乱放，必须放在指定地点，电水壶不用时须切断电源。会议室：不得做休息室使用，会议使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸、水杯、纸篓各自归位，并将会议椅子推进会议桌下面，保持横面平行。休息室：沙发、桌椅使用过后主动整理干净，不允许放杂志，更不允许放零食。地面：保持地面干净整洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、员工个人卫生员工在维护好公共卫生的同时，还须负责个人办公区域的干净整洁，须做到：办公电脑：要定期清理，做到干净整洁、无污渍灰尘。资料：摆放整齐，分类归档，不得随意乱放。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、软环境吸烟：调度办公室禁止吸烟，需要吸烟的人可以去楼道或者不影响他人的地方。食品：禁止调度办公室内食用有气味的食品及零食。(二)安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识重要文件资料：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放重要文件资料，对于装卸船作业清单，码头靠泊安全协议，各项台账等要重点保护管理，不得随意乱放；办公室电脑，打印机等办公设备只有当班调度有权使用，其他人员如需使用必须向部门主管申请，电脑中的重要数据资料必须加密保存，密码不得随意泄露。公司钥匙：办公室门、调度电瓶车的钥匙由当班调度保管，不得转交本岗位以外的人使用；调度办公室文件资料柜钥匙指定由调度班长保管，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。手机、对讲机：调度办公用的对讲机、手机不得给他人使用，也不得用于私用，当班调度必须随身携带，负责其安全，及时充电维护保养。如有因个人疏忽大意而导致的损坏或者丢失，由个人负责赔偿。门窗：办公室门窗要牢固，人离开时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。2、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公区域。空调：开启空调时必须按照公司相关要求调整温度