会议室使用须知.docx

会议室使用须知

第一篇：会议室使用须知会议室使用须知NoticeofConferenceRoomUtilization为了更有效的使用公司的会议室，请遵守以下规定：Inordertomakeefficientutilizationontheconferencerooms,pleaseknowbelowguidelines:1、所有会议室（除培训室外）由前台文员统一安排，包括预订、钥匙领取登记等。Conferenceroomsarearrangedbythereceptionistincludingreservation,keyregisterandetc.2、在使用会议室期间，借用人或使用人应保管好钥匙，离开或外出时请将会议室的门锁好、熄灯关空调。Theusershouldkeepthekeywellduringtheperiodofusingmeetingroom,andturnoffthelightsandtheairconditionwhengoingout.3、为防止公司的资料外泄，使用人在用完会议室后，应及时清理里面的样板、资料、白板上的字迹等，否则清洁工在早上打扫会议室时将其清走。Theusershouldcollectandclearthesamples,dataandthehandwritingonthewhite-boardintheconferenceroomafteruseinordertopreventtheexposureofourcompany’sinformation.4、不得随意使用未经预订的会议室。Donotoccupyanyconferenceroomwithoutreservation.5、每次使用会议室的时间最长不得超过1周；如需续用需提前通知前台文员；不得私自转让钥匙给其他同事。Themaximumutilizationperiodofeachconferenceroomdoesnotexceedoneweek;theuserneedstomakerenewalfromthereceptionistifhewantstouseagain.Donottransfertheconferenceroomkeytootherswithoutregister.6、有些会议室里配备有移动白板、投影仪等，如需借用请务必通知前台文员，请勿擅自取用。It’snotallowedtomovetheequipments(white-boards,projectors,etc)outoftheconferencerooms,andtheuserneedtoinformthereceptionistifhewantstoborrowtheseequipments.7、凡遗失钥匙、或损坏会议室门锁的，请告知前台文员，并自行赔偿10元/钥匙或100元/锁；不得私藏或私自配会议室的钥匙，否则按员工违纪处理。Anylostofkeyordamageoflockintheconferenceroom,thepenaltyofRMB10perkeyandRMB100perlockarebearbythestaff.It’snotallowedtokeepanyconferenceroomkeywithoutauthority,otherwisethestaffwillfacethepunishmentofregulationviolation.8、培训室和东莞会议室由HR负责，长青和上海会议室由总经理秘书负责管理。Thetrainingroom&DongGuanConferenceRoomareinchargebyHR,andChangQing&ShangHaimeetingroomsbytheGM’ssecretary.感谢各位的配合！Thankyouforyourkindcooperation!行政部AdministrationDept第二篇：会议室使用须知[模版]会议室使用须知及注意事项1、会议室由综合部统一管理，统一安排使用。2、使用会议室请提前通知综合部，需使用投影、录音等设备一并说明，以便综合部按约定顺序进行安排、准备。3、临时性使用会议室，必须经综合部负责人同意。如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知综合部。5、如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决6、请保持会议室内清洁卫生，会议期间严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑，瓜皮等。7、会议期间与会人员请确保手机处于静音或者振动状态，如遇事紧急不得不接，