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会议及会议纪要管理规定

第一篇：会议及会议纪要管理规定会议及会议纪要管理规定一、目的：为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。二、适用范围：部门内部会议（包括部门例会）跨部门会议（两个或两个以上部门参加）公司会议（公司全体参加）三、会议纪要的定义：对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。四、会议编号：内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425公司会议：JB加日期，如JB20110427五、具体管理规定1.会议纪要记录要求：1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）2.会议纪要整理：1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。3.会议纪要的发放及工作追踪：1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。4.存档、保管：1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；六、会议纪律及注意事项：1.会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。2.因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。3.会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。4.会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。5.会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。七、本规定自2011年5月1日起开始执行！第二篇：会议管理规定会议管理规定一、班前会：1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；2、地点：大操房；3、主持：总经理或营运总监；4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；二、部门会议：1、时间：每日公司班前会后安排；2、地点：各部门自行选择；3、主持：部门经理或主管；4、与会：相关部门；5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；三、部门总结会1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；3、主持：部门经理或主管；4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。四、管理会议：1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；2、地点：总经理办公室；3、主持：总经理或营运总监；4、记录：行政部5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。五、员工大会：1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；2、地点：大操房；3、主持：总经理或营运总监；4、与会：全体员工；5、内容：1）喊口号，士气激励；2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；4）表扬先进个人或集体，颁发奖金或荣誉证书；第三篇：会议管理规定上海依依有限公司管理制度会议管理规定■目的为规范公司各种会议管理，减少会议时间，提高会议效率和质量,特制定本规定。■范围上海依依股份有限公司。■管理规定的具体内容一、会议种类1.公司级会议:主要包括公司项目例会、公司总结大会、全体职工大会等。2.专题会议：即公司性的政策、业务综合会、项目评审会。3.部门（项目）工作会议：各部门（项目）召开的工作例会、技术评审会。4.各类培训课程：由公司或相关部门（项目）组织的各类培训和学习课程。二、会议安排（一）例会安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：1.公司项目例会此会议的召开时间为每周五16：00，遇法定节假日时间顺延至下一周的周五进行，如有其它变动将提前通知。由全体项目组成员参加，总结项目一周工作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门（项目）配合或公司领导协调解决事宜；由副总经理传达公司的工作精神，布署下周公司的整体工作。周一之前，各项目组对项目上周工作总结及本周工作计划进行汇总，报副总经理、总经理审阅。2．部门（项目