会议管理制度（范文大全）.docx

会议管理制度（范文大全）

第一篇：会议管理制度会议管理规定一、目的为规范公司会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合公司实际会议情况，特制定本规定。二、组织会议要求（一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材始思考。没有准备好的会议必须取消。（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT的前页显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1-1.5小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。（六）会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。（七）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束。（八）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。（九）凡是散会，必有事后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。（十）三个简单却很有意义的公式：１、开会+不落实=零２、布置工作+不检查=零３、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实三、会议要求A、会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。B、所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向会议主持请假批准。C、与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。D、会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。C、会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。D、会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，交会议主持人审核确定后以QQ形式发布。四、会议跟踪（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给会议主持人处。五、会议处罚（一）迟到、无故不参加会议者罚款10-30元；（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款10元；（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款10元/次；（四）没有按规定时间完成工作者，依实际工作进度予以处罚10-50元；（五）会议资料没准备者，罚款20元。六、附则（一）本制度的解释、修改、废止权归综合部负责。（二）本制度自发布之日起生效。第二篇：会议管理制度会议管理制度一、目的及适用范围1.为全面掌握公司各方面情况，及时解决实际工作困难与难题，公司各级应定时召开不同层次的工作会议。2.会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。3.为加强各中心、部门之间及时的交流和沟通，加强对各项工作的及时检查和信息反馈，提高会议的效率与效果，从而达到工作经验共享，相互学习，相互提高，特制定本管理制度。4.适用范围：本管理制度适用于公司各部门及分（子）公司。二、职责定义1.行政人资部:①制订和修订公司会议管理制度；②负责各类会议的组织及会务工作；③根据需要，配合各中心、部门例会及专题会议的会务工作；④负责公司会议场所和设备的日常维护和管理；⑤负责会议资料的归档管理。2.各部门及分（子）公司（以下统称“单位”）：①负责按本制度定期或不定期组织召开本单位会议；②负责本单位会议记录整理及归档工作。三、会议类型（一）公司年会1.目的：为与公司全体员工共同总结、回顾公司上一的工作、明确新一的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感，通过对未来内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。2.会议成员构成：公司全体员工。/163.会议召