建筑公司办公室岗位职责.docx

建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的建筑公司办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。建筑公司办公室岗位职责1一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。七、主抓公司的福利事务，办公用品的.审批工作，对外接待工作。八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。十、负责对外联络工作。建筑公司办公室岗位职责21、直接对经理（或主管副经理）负责。2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的`第一责任人。4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。8、对本部门外发的文件质量负责。9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。11、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。12、负责公司员工行为规范的落实。13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。15、完成领导交办的其他工作任务。建筑公司办公室岗位职责31、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的.储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室岗位职责4一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。六、负责组织公司各种活动。七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的'沟通与协调。八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。九、负责办公用品的采购、发放和管理。十、负责公司员工考勤管理及工资编制。十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。十三、有关法律事务的接洽与办理。十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。十五、完成公司领导交办的其他任务。建筑公司办公室岗位职责51、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。4、负责来信来访接待和公共关系的处