学校家委会组建流程.docx

学校家委会组建流程
一、筹备阶段
（一）成立筹备小组
1.成员构成
由学校德育部门或相关负责教师牵头，邀请部分热心家长代表参与，组成家委会筹备小组。
明确小组成员的分工，如组长负责整体协调与沟通，组员分别负责宣传动员、信息收集、资料整理等工作。
2.职责
制定家委会组建方案和工作计划，明确组建的目标、原则、程序、时间安排以及家委会的职责和权利等。
开展前期调研，了解家长对家委会的认知度、参与意愿以及对学校教育教学工作的意见和建议，为后续工作提供参考依据。
（二）确定家委会规模及构成
1.规模设定
根据学校学生总数、班级数量等因素，综合考虑确定家委会成员的大致人数。一般规模可控制在9-12人之间，确保能充分代表不同年级、班级和家庭背景的家长群体。
2.构成比例
按照一定比例确定各年级在家委会中的名额分配，例如每个年级至少3名家长代表。同时，考虑性别平衡、职业多样性等因素，使家委会成员结构更具合理性和代表性。
（三）宣传动员
1.校内宣传
通过学校官网、微信公众号、校园广播、宣传栏等多种渠道发布家委会组建的通知和相关信息，向全体师生和家长介绍家委会的性质、作用、组建目的以及报名条件和方式等，提高知晓率和参与度。
组织召开各年级家长会，由班主任详细讲解家委会的重要性和意义，鼓励家长积极报名参与，并解答家长们可能存在的疑问。
2.校外宣传
利用班级微信群、QQ群等平台，及时推送家委会组建的动态消息，扩大宣传范围，吸引更多家长关注和支持。
二、报名阶段
（一）发布报名通知
1.内容要求
在报名通知中明确报名截止日期、报名方式（如在线填写报名表格或提交纸质报名表）、所需提供的个人信息（包括姓名、联系方式、所在班级、孩子姓名、职业、个人简介等）以及报名的基本条件（如关心学校发展、有较强的责任心和沟通能力等）。
2.发布渠道
再次通过学校官网、微信公众号、班级群等多平台同步发布报名通知，确保信息传达无遗漏，并提醒家长按时报名。
（二）收集报名信息
1.线上报名
设立专门的在线报名平台或电子表格链接，方便家长填写报名信息。安排专人负责审核线上报名数据，及时与报名信息不完整或存在疑问的家长进行沟通联系，确保信息准确无误。
2.线下报名
对于不方便进行线上报名的家长，提供纸质报名表格供其填写。由各班班主任负责收集本班的纸质报名表格，并在规定时间内统一交至家委会筹备小组。
（三）资格初审
1.审核标准
依据报名条件，对报名家长的资格进行初步审查，主要审核其是否符合基本条件，如是否有时间和精力参与家委会工作、是否关心教育和孩子成长等。
检查报名信息的完整性和真实性，对于信息不全或存在虚假信息的报名申请予以退回，并通知家长重新填写或补充真实信息。
2.确定候选人名单
根据资格初审结果，按照既定的家委会规模和构成比例，从符合条件的报名家长中筛选出初步候选人名单，并在校内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受全体师生和家长的监督，如有异议，筹备小组应及时进行调查核实，并根据情况作出相应处理。
三、选举阶段
（一）组织竞选活动
1.竞选演讲
如果报名人数较多且竞争较为激烈，可组织候选人进行竞选演讲。提前通知候选人准备演讲内容，要求围绕个人对家委会工作的认识、自身优势、工作计划等方面展开，每人演讲时间控制在3-5分钟。
安排专门的时间和场地，组织全体候选人进行集中演讲。邀请部分学校领导、教师代表以及家长代表作为评委，根据候选人的演讲表现进行打分评价，评分结果作为综合考量的一部分。
2.问答环节
在竞选演讲结束后，设置问答环节，由现场观众（主要为其他家长代表）向候选人提问，问题可涉及家委会工作的具体开展、如何协调家校关系、对学校某项工作的建议等方面。候选人需现场回答问题，展示其思维能力、应变能力和对家委会工作的深入理解。
（二）投票选举
1.确定投票方式
可以采用线上投票和线下投票相结合的方式，确保投票过程的公平公正。线上投票通过学校官方微信公众号或指定的投票平台进行，设置投票验证码，防止刷票行为；线下投票则在学校内设置固定投票点，安排专人负责引导和监督投票过程，使用专用投票箱进行投票。
2.确定投票人员范围
投票人员应包括全体在校学生家长、部分教师代表以及学校行政人员。可根据学校实际情况确定各类人员在投票中的权重比例，例如家长投票占30%，教师代表投票占50%，行政人员投票占20%等，以体现不同群体的意见和需求。
3.投票实施
-在规定的投票时间内，正式启动投票工作。线上投票平台实时统计投票结果，线下投票则在投票结束后由工作人员统一开箱计票。计票过程应在公开、透明的环境下进行，邀请部分监票人员（如家长代表、教师代表等）全程监督计票过程，确保计票的准确性和公正性。
4.公布选举结果
根据投票结果，按照得票多少依次确定当选的家委会成员名单，并在校内显著位置