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批复的注意事项

批复的注意事项批复是具有通知和指示的性质的回复，一般用于上级对下级的回复，那么批复有什么注意事项吗?下面是小编特地为大家整理的关于批复的注意事项，希望对大家有帮助。批复的注意事项【批复的写法】1.标题批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。3.正文批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。【注意事项】写作批复时要注意以下几点：1.针对性要强批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。2.观点要明确对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。3.表达要准确对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。批复的特点1．针对性：针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。2．指导性：批复针对请示表态或发表意见，对下级的工作有指导、规范作用，下级不能违背上级的批复。批复的分类针对请示的内容主要是请求批准和请示帮助两个方面，批复可分为两类：1．表态性批复，主要是答复请求批准类的请示，或同意，或不同意。同意的不必说理由，不同意的一般略说理由。2．指示性批复，针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质。批复的写作格式和注意事项批复的格式与写法如下：批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。1．标题最常用的写法是由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；还有一种完全式的标题是发文机关、表态词、请示事项、文种，这种也比较简明、全面和常用。主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示“时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，而是“转报机关“。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。2．正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于哪件事情的请示的答复，时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当。批复要求，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。3．落款应写在批复正文右下方，注明成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，要标全年月日。需要注意，批复写作有以下要求：1．要先回应后批复；2．态度要鲜明，措辞要明确；3．要及时批复批复同复函的异同：复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。批复主要有以下几个特点：权威性。批复发自领导机关，是领导意愿和领导权威的具体表现。因此，请示一经批复，对请示事项的下级机关就具有直接的行政约束力，下级机关就必须遵照批复的意见贯彻执行。针对性。批复必须针对请示机关行文，而且要针对请示事项而发。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项，不得涉及请示事项以外的内容。因此批复具有很强的针对性。鲜明性。上级机关对于所批复的闽题，无沦是同意与否，都必须态度明朗，理由充分，绝不能似是而非，模棱两可。批复的种类根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：◇指示性批复这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其