ACCESS窗体查询实例.docx

概述
作为数据管理程序，统计和查询功能是非常重要的。否则，就和电子表格没有区别了。所以，在每个ACCESS程序中都不可能缺少查询的功能。
本文的目的是由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法，使初学者和有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。
附件中的窗体“常用窗体查询0.MDB”，仅包含3个数据表、1个查询和以这个查询为数据源的报表。是为了大家根据后面学习的内容作练习用的。
我们先看查询中的数据：
书籍编号书名类别作者出版社单价进书日期22CHIP-01-08报刊电子计算机与外部设备期刊社电子计算机与外部设备￥16.802001-9-2825电脑新时代-6光盘光盘UNKNOWN电脑新时代￥5.002002-7-827学电脑-7光盘光盘UNKNOWN人民邮电￥5.002002-7-1328CHIP-02-07光盘光盘电子计算机与外部设备杂志社电子计算机与外部设备￥5.002002-7-1316MCSE学习指南书籍SyngressMedia公司人民邮电￥62.002001-9-2817局域网原理与架设技术内幕大公开书籍蔡昌均中国青年￥69.002001-9-2819AccessVBA基础书籍EvanCallahan人民邮电￥39.002001-9-2820中文版Access2001一册通书籍赵琳等人民邮电￥42.002001-9-2821VISUALBASIC5.0教程书籍SteveBrown电子工业￥28.002001-9-2823中文版VisualBasic5.0程序员指南书籍microsoft中国青年￥70.002001-9-2824Access中文版开发指南书籍AlisonBalter人民邮电￥128.002002-2-1629Access2002数据库系统开发实例导航书籍桂思强中国铁道￥25.002003-3-1030中国名陵——集中华古代名陵之大成书籍罗哲文等百花文艺￥14.002003-5-2031边缘部落——福音谷书籍林茨（撰文摄影）河北教育￥27.002003-5-20为了比较有代表性，这个查询中包含多种字段类型：
数字类型：【书籍编号】、【单价】
字符类型：【书名】、【类别】、【作者】、【出版社】
日期类型：【进书日期】
在多条件查询中，我们会使用除了【书籍编号】之外的其他字段作为查询条件。

其实，在下面介绍的窗体查询方法中，有些代码或思路也可以应用在其它窗体查询方法中，你对各种代码、方法和思路越熟练，就越能充分发挥它们的作用。

这篇文章我是从4月初开始构思，到5月中旬开始动笔，花费两周时间写成，里面包含了我对ACCESS窗体查询所积累的经验，对初学者和有一定VBA基础的人都有针对性的方法。另外，希望其他精通ACCESS的高手提出意见。
制作主/子窗体的步骤
利用向导制作主窗体

现在的主窗体还太小，要已经以下步骤才能变成我们需要的主窗体（如下图）：
①把窗体面积放大到足以容纳条件输入字段和子窗体，并调整所有控件的字体；
②把窗体的“记录源”和各控件的“数据来源”都删除（很多初学者很容易犯的错误就是这里），把类别和出版社改为组合框（因为这些字段的可能值比较少，直接选择就好，不必让用户输入）；
③重新调整各字段的位置，并增加了两个空文本框和标签放在单价和进书日期后面（因为我打算使用一个范围来作查询条件，而不是一个固定的值，这样比较符合实际）；
④单价后面的两个文本框改名为“单价开始”和“单价截止”，进书日期后面的两个文本框改名为“进书日期开始”和“进书日期截止”；
⑤画一个矩形框包住所有查询条件，把矩形框背景设置为常规，背景色为深灰色，特殊样式为凹陷，此时矩形框覆盖了其它控件，要用菜单中“格式”→“置于底层”才能让它们显示出来；
⑥在窗体上用向导建立一个按钮，按钮标题是“查询”，名称是“cmd查询”先不管里面的代码，后面再修改；
⑦窗体属性中“记录选定器”＝否，“浏览按钮”＝否。
利用向导设计子窗体

①在主窗体中用工具箱中的“子窗体/子报表”对象建立一个子窗体；
②以存书查询为记录源，选择所有字段；
③把子窗体命名为“存书查询子窗体”；
④在主窗体上删除子窗体的标签，并重新调整子窗体的大小；
⑤关闭主窗体的设计视图，单独打开子窗体数据表视图，调整字体和行的大小。
现在，我们得到了如下的窗体：

现在还没有实际的查询功能，我们在后面要根据所使用的方法，修改窗体并增加一些其他的功能。
还有一些小的细节要注意，比如：按TAB键后的获得光标的控件的顺序要在设计视图下，视图菜单的“TAB键次序”来修改；有些文本框获得焦点后是否要打开输入法，比如输入单价和日期的地方要关闭，输入书名和作者的地方要打开，这些要在控件属性中设置。
查询方法1：在查询中加入条件
这种方法对应的实例数据库是：“