大型车展策划方案精选.docx

大型车展策划方案

大型车展策划方案为了确保事情或工作有效开展，我们需要事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的大型车展策划方案，希望对大家有所帮助。大型车展策划方案11.会议申请，确定会议召开和会议名称主题2.成立会议组织，确定会议主持人3.确定会议具体议程4.会议宣传和气氛渲染5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训6.初步确定会议时间、地点7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求9.费用预算、借支票、报销10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿：娱乐、价格；13.购买或借用会议用品实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单16．报到，签到、会前文件发放17．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品18．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲19．会议记录：录音录象、会议记录20．媒体应对和会议新闻稿纲要提供21．会议简报、纪要等文书起草22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的`到场情况23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置24．会议文件清退25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回27．报销、结帐28．会议督查催办29．会议文书归档30．会务总结大型车展策划方案2日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。活动目标：1、参会人数：200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。2、预期收获：参与的.单位和个人乘兴而来，满意而归。3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07：50到达会场，开始会场外的布置。08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。09：10会场布置完成，相关人员待命。09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾/授牌11：40-12：00受赠代表讲话(4位)12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12