印章使用流程.doc

LVLI-LC-2015-01
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印章使用流程

一、目的：
为规范印章的使用，加强印章的管理，确保印章使用安全，现根据公司实际情况，结合《印章管理制度》，制定公司印章管理使用流程。
二、印章管理：
公司保管的印章:对外具有法律效应的公司印章，设专人负责。
2、部门保管的印章：
2.1财务部：财务专用章、法人代表印章、发票专用章。
2.2销售部：衡水汉魏房地产开发有限公司合同专用章。
2.3运营部：河北闾里文化传播有限公司志愿者部。
印章使用流程
1、刻制：
1.1刻制申请：由因工作需要刻制印章的由用章部门提出书面申请，经部门主管副总签批后报总经办进行备案。
1.2换发申请：印章的印文磨损需要换发时，由用印单位提出换发印章的书面申请，并于文尾拓具印模，经部门主管签批后上报总经办备案。
1.3补发申请：印章损毁或遗失时，及时向主管领导报告，并依法公告作废外，应提出补发印章申请，并附原印章的种类、毁损或遗失经过，补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。
2、用章
2.1、申请
由用章部门填写《XXXX印章使用审批表》（附表1），申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、盖章文件名称（共（）份）、报送单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰。
2.2、领导审批
使用人（申请）→用章部门主管意见
2.3、登记备案
领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章使用登记表》（附表2），印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全。
2.4使用印章
印章管理负责人仔细核对《XXXX印章使用审批表》中的盖章内容与盖章文件是否一致，核对无误后，在指定区域内加盖印章，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖，然后将文件交至申请人使用。
3、借用
3.1、申请
填写《XXXX印章使用审批表》（附表1），申请人、申请部门、申请日期、使用形式、使用/借用时间、办事单位、使用原因栏一一填写清楚，要求内容完整、字迹清晰。
3.2、领导审批
借用人（申请）→用章部门主管意见→总经办主管意见
3.3、登记备案
领导审批通过后，申请人将审批表交由印章管理负责人登记备案，填写《印章借用登记表》（附表3）。印章管理负责人应认真审核《XXXX印章使用审批表》填写是否规范，内容是否齐全，办事单位和使用原因是否清楚。
3.4借用
印章管理负责人将所借印章交予借用人，借用人须在借用时间截止日前归还印章，如因工作原因继续使用的，需在归还日期前一天继续提出借用申请。
3.5归还
归还时经手人须在《印章借用登记表》中写明归还人及归还日期，印章管理负责人检查印章的完好情况，上锁保管存放。
如遇特殊情况，不能提供《XXXX印章使用审批表》的，申请部门主管领导须电话通知印章管理负责人印章使用用途并明确告知审批手续补交时间。
公章在借用期间严禁借给他人使用。
四、印章的停用
1、有下列情况，印章须停用：
1.1、公司名称变动。
1.2、印章使用损坏。
1.3、印章遗失或被窃，声明作废。
2、流程
2.1申请：印章停用时，印章保管部门填写《印章停用申请表》（附表4）。
2.2审批：《印章停用申请表》由部门主管签批意见，总经理批准是进行封存或销毁。
2.3移交：
2.3.1封存：申请部门持总经理批准的《印章停用审批表》和停用印章及时上交总经办进行封存，建立印章上交登记记录。封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督。
2.3.2销毁：申请部门自行将印章进行销毁，总经办进行监督，《印章停用审批表》由总经办进行存档。
2.3.3印章销毁过程应进行拍照记录，记录文件由总经办存档。
五、其他
1、部门保管的印章可参照本流程根据实际情况制定相应的使用流程。
2、本流程的最终解释权归总经办。
3、本流程自签发之日起执行。

附表1：
XXX印章使用审批表申请人申请部门申请日期使用形式用章□借用□使用/借用时间年月日时起至年月日时止盖章文件名称共（）份报送单位办事单位使用原因部门主管意见总经办主管意见

XXX印章使用审批表申请人申请部门申请日期使用形式用章□借用□使用/借用时间年月日时起至年月日时止盖章文件名称共（）份报送单位办事单位使用原因部门主管意见总经办主管意见

附表2：
印章使用登记表
序号日期内容份数批准人使用部门经办人备注
附表3：

印章借用登记表
序号日期借用原因借用人归还人归还日期总经办核实备注

附表4：
印章停用审批表
申请部门印鉴样停用原因
部门主管意见：
总经理意见：
停用印章处理意见：
□封存，移交总经办保管。封存期：一年，封存期满后由总经办进行销毁，财务部进行监督。
□销毁，申请部门自行将印章进行销毁，总经办进