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S公司新供应商质量审核改进研究的任务书
任务书：S公司新供应商质量审核改进研究
一、项目背景
为了提高S公司日常采购品质，保证公司产品的质量安全并避免不必要的成本和时间浪费，公司采购部需对新供应商的资质进行审核。虽然公司针对供应商征信、信用评级和供应商日常管理方面有了一套完整的标准，但是由于受到时间和人力资本不足的限制，难以对现有资质审核制度进行全面升级和完善。为此，本次研究旨在探讨S公司新供应商资质审核的改进方案，提高审核流程的流畅性和准确性，以帮助公司更好地控制采购风险和提高供应商管控效率。
二、研究目标
本次研究旨在通过改进S公司新供应商资质审核制度，提高审核流程效率和准确性，实现以下目标：
1.分析当前S公司新供应商资质审核制度的不足，并提出改进方案；
2.优化新供应商审核流程，提高效率，降低时间成本和人力成本；
3.改进审核内容和标准，提升审核结果的可靠性；
4.提升采购部门对新供应商的风险管控能力，保证公司采购供应链的稳定性。
三、研究内容
本次研究将围绕S公司新供应商资质审核流程，从人员配置、审核内容、审核标准、审核数据分析和应用方面展开研究。具体研究内容如下：
1.分析S公司新供应商资质审核制度的不足，发现问题，提出改进措施；
2.通过审核流程改革，优化新供应商审核流程，提高效率；
3.改进审核内容和标准，提升审核过程和结果的准确性；
4.制定新的审核指引文件，使审核结果对采购部门的管理决策有成效的影响；
5.建立采购部门–审核部门–供应商三位一体的协作机制，为公司采购业务提供统一、标准、快捷的服务支持；
6.考虑数据分析，提供对新供应商审核过程的量化分析支持，并进一步将分析结果应用到采购风险管理方面。
四、预期成果
本次研究预期实现以下成果：
1.提出解决S公司新供应商资质审核制度的优化方案，并尽可能实现系统性解决审核流程中的问题；
2.基于改进的新供应商审核流程建立新的指引文件，并在采购部门中实施；
3.实现新供应商审核结果的准确度提高，为公司采购业务提供更可靠的的决策支持；
4.构建部门间的协作机制，在公司采购流程中实现专业、标准、快捷的服务支持；
5.对新审核流程进行量化分析研究，进一步为公司采购风险管理计划提供科学的依据。
五、研究方法
本次研究主要采取的方法包括：
1.参考业内外的新供应商审核制度，通过研究对比，确定适合S公司的审核制度；
2.对现有审核流程进行研究，提出问题与改进建议，通过采访采购部门相关人员，理解审核实施流程；
3.建立审核指引文件，提供完整的审核标准和流程，完善审核内容的量化分析方法；
4.寻找和采集现有供应商数据，并以商业情报数据为基础，将数据清理、标准化并分析，得出供应商的风险评估结果。
六、项目进度计划
|项目进度阶段|具体任务|时间安排|
|----|----|----|
|第一阶段|准备材料、开发项目方案|2周|
|第二阶段|收集数据、调研情况，分析现有审核流程的流程与瓶颈|4周|
|第三阶段|建立新的指引文件，制定审核标准，优化审核流程|4周|
|第四阶段|整合各项改进措施，成功完成审核流程的升级|2周|
七、研究预算
本次研究预算包含人员工资、调研费用、咨询费、设备费、基础设施费用等在内，并计划分期支付。具体费用根据实际人力、物力和财力的预算制定。