OA需求分析.docx

OA项目需求分析说明书文档编号TEMCO-OA-GZJZ-006状态正式日期2003-9-27版本号2.0目录1引言31.1编写目的31.2背景31.3定义31.4参考资料42任务概述52.1系统目标52.2用户的特点52.3应用范围52.4假定和约束52.5系统平台及应用软件开发总体需求53需求规定63.1应用软件总体构成63.2对功能的规定83.2.1电子邮件83.2.2信息发布93.2.2.1电子公告93.2.2.2电子论坛93.2.2.3电子期刊103.2.3公文流程113.2.3.1收文管理113.2.3.2发文管理143.2.3.3呈批件管理163.2.3.3呈批件管理173.2.3.4函件管理203.2.3.5传真电报管理233.2.4会议管理263.2.5业务办公273.2.5业务办公283.2.5.1车辆管理283.2.5.2报表传递313.2.5.3合同管理343.2.5.4会议室资源管理363.2.5.5业务文件审批管理383.2.6档案管理系统393.2.6档案管理系统403.2.6.1文书档案管理403.2.6.2归档文件管理403.2.7待办事宜413.2.8个人办公服务423.2.8.1用户认证423.2.8.2密码修改423.2.8.3个性设置423.2.8.4外出设置423.2.8.5常用意见423.2.8.6日程安排423.2.8.7个人通讯录423.2.8.8任务指派433.2.9系统界面443.2.9.1系统登录界面443.2.9.2系统功能界面443.2.9.3常用界面元素与图片443.2.10系统维护453.2.10.1人员与组织453.2.10.2工作岗位453.2.10.3组织机构453.2.10.4流程配置453.2.10.5检索配置453.2.10.6流程日志453.3对性能的规定463.4输人输出要求463.5数据管理能力要求464运行环境规定474.1设备474.2支持软件471引言1.1编写目的本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明是系统详细设计的基础是甲乙双方对开发任务的界定以及签定合同的依据。1.2背景在计算机应用于管理领域的30多年里发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱（管理科学、信息技术、系统理论）的新成果不断涌现尤其是信息技术（包括信息理论、计算机科学、网络通信技术）的发展更是日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！随着我国国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与激烈市场竞争的重要战略因素。广州市建筑机械施工有限公司是位列全国“中国的脊梁”国有企业500强广州地区企业（集团）综合实力120强第二名的广州市建筑集团有限公司的全资子公司。是广州市大型国有建筑机械施工企业履行“优质、快速、履约、服务好”的经营宗旨以优良的服务和优质的质量深受用户的信赖和赞誉为广州城市建设作出了巨大贡献获得多项荣誉称号。为强化企业内部管理提高企业办公效率公司领导高瞻远瞩审时度势在集团公司的统一协调下决定在全公司推广办公自动化。广州市建筑集团有限公司为了保证办公自动化系统的成功实施派出了由主管OA的技术人员和广州市天工远科信息技术有限公司项目组成员组成的调研组赴广州市建筑机械施工有限公司进行OA系统需求调研取得了许多宝贵资料为办公自动化系统的实施奠定了基础。1.3定义为了便于阅读理解本文在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：广州市建筑机械施工有限公司以下简称机施公司或公司；广州市天工远科信息技术有限公司以下简称天工公司；办公自动化系统以下简称OA系统；现在正在集团公司使用的办公自动化系统以下简称旧OA系统或旧系统。1.4参考资料本文挡的编写所依据的参考资料如下：.集团本部旧系统；.旧系统详细设计说明书；.天工公司需求分析说明书编写规范；2任务概述2.1系统目标广州市建筑机械施工有限公司将以现有网络平台为基础结合集团公司旧OA系统的特性与机施公司办公业务的实际情况全面考虑办公自动化的功能、性能、可操作性和可视性使得设计的新系统能够克服旧系统中的不足增强旧系统的功能为公司决策层提供辅助决策的办公平台为各职能部门办公人员实现无纸化和移动办公。在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点保留旧系统好的操作习惯新系统还应具有良好的扩展性、易用性安装、实施、管理简便运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用逐步实现广州市建筑机械施工有限公司办公无纸化、信息电子化、办公事务处理并行化以提高办