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岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。 岗位编号的格式为中沛五金厂—部门—编号,如ZP-ZJB-008:ZP为中沛的拼音缩写;ZJB为总经办的拼音缩写;008代表该职工编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理。 所属部门指的是该岗位员工工作关系从属的部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设立该岗位的最重要的因素,用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完毕的任务,一旦发生过失应受到处罚。 岗位资格规定一栏,列明承担该岗位者需具有的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能规定一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的重要能力。 总经理岗位说明书 岗位名称总经理岗位编号ZP-ZJB-001所属部门总经办岗位定员1人直属上级公司最高决策人直属下级各分管部门副总经理岗位目的领导制定和实行公司总体战略,完毕公司最高决策层下达的年度经营目的;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。工作职责及内容: 1.制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 2.组织实行公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.根据决策层下达的年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划; 4.监督、控制经营计划的实行过程,并对结果负全面责任; 5.组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案; 6.负责与决策层保持良好沟通,定期向决策层报告经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的公司形象; 9.领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 11.领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观; 12.负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 13.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 14.代表公司参与重大业务、外事或其它重要活动; 15.负责解决公司重大突发事件,并及时向决策层报告; 16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策; 17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出; 18.领导建立健全行政与后勤管理制度。权利: 公司重大问题的决策权; 向决策层提出公司经营目的的建议权; 对副总经理、经理、厂长、项目经理等的人事任免决定权; 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权; 对下级之间工作争议的裁决权; 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 公司预算内的财务审批权。内部协调关系:决策层,高层管理人员,公司内各部门。外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。岗位技能规定: 通晓公司管理知识、具有技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。副总经理岗位说明书 岗位名称副总经理岗位编号ZP-ZJB-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级各分管部门厂长、经理岗位目的根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目的和发展目的。工作职责及内容: 主持公司的基本团队建设和平常的行政管理工作。 审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 合理协调和配置公司内部资源,对公司生产经营、产品销售进行监控,保证公司年度目的的实现。 对公司生产经营中碰到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。 广泛汲取国内外先进公司经营管理经验,拟定公司的近期目的和远景规划。 在公司文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等公司发展的关键领域实行战略管理。 负责建立公司战略规划策略、政策和工作程序。 协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的公司形象。 充足收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理报告。 10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的报告,进行关系协调。 完毕总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。