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电脑速记对会议产业发展的影响

电脑速记对会议产业发展的影响 会议产业的发展经历了大约二十年的时间。1985年，山东北洋集团首创商业化运作研讨会之先河，并成为会议产业化发展的开拓者。继而，研讨会逐渐向集培训、洽谈、旅游、参观考察、沙龙等一体化的发展方向拓展。1998年后，各种论坛会、交流会、高峰会、研讨会、洽谈会、年会及国内外学术交流(以下统称为会议)等，迎合了人们的需要，飞速发展起来，会议在形式和数量上都有了突飞猛进的发展。据报道，仅北京平均每天就有300场各种形式的会议。 电脑速记是随着会议产业的蓬勃发展兴起的，它将会议的声音信息，实时转换为可编辑、大众化识别文字的记录过程。会议服务把会议发言者的语音信息，实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。随着竞争的加速，利用速记这种新技术整合资源成为会议产业的必由之路。速记因其投入少、时效性高等特点，在信息化大潮中独树一帜。电脑速记在会议结束的同时提供准确的全程文字资料，加速了会议产业化的进程。具体地，会议速记具有以下特点和优越性： 1.唯一性、准确性、时效性 作为唯一可用于中文“声音与文字同步”的电脑速记，因其“同步记录”的时效性特点，成为目前唯一用于会议现场速记的同步记录方式。同时，速记的高准确率保证了文字资料与讲话原文的一致性，节约了后期处理成本。与会议进程同步的时效性保证了会议工作的高效率。 目前，速记在最高人民法院和全国各地3000多家高院、中院和基层法院得到使用，普遍应用于庭审记录、会议记录、口授文件等领域。同时，电脑速记以其“同声录入”的神奇效果，先后出色地完成了全国人大常委会、国务院机关事务管理局、中央及各大部委重要会议的现场速记服务，并为新华社、中央电视台、北京电视台、凤凰卫视、新浪网、搜狐网以及社会各界各个行业提供了高效、优质、全面的速记服务。 2.忠实记录一闪而过的思想火花 业界有一个实例：在国务院某次会议上，一位领导在发表讲话后得知会议速记服务，非常感兴趣，便问速记工作人员：“速记服务商业运用中如何收费?”当听到速记工作人员的回答，该领导连连不断地说：“不贵、不贵，我的有些想法一闪而过，适时记录下这些思想，收这么多的费用不算贵。”由此可见记录下“跳动的思想火花”的价值。人们都会有美妙的想法稍纵即逝的经历，事后因环境的改变，却苦苦不能想起当时的想法，备感遗憾。电脑速记忠实记录一闪而过的思想火花，当人们高呼“又一个美妙绝伦的主意诞生了”，电脑速记展现了它的实用性。 3.为会议提供增值服务，拓展衍生产品市场[nextpage] 在“会议产业化”的大环境下，越来越多的会议主办者深挖会议的衍生产品，会议内容集结成册、出版图书、制作光盘、媒体上发表演讲嘉宾的精彩文章等已成为会议产业新的利润增长点。然而，主办者要花费昂贵的代价录音、录像，然后整理出文字内容，不仅加重里成本负担，而且易因时间滞后延误市场时机。电脑速记的出现，可以记录会议语音内容，将其同步的转换为可编辑的文字内容，再稍加修改，即可出版论文集、出版图书、制作光盘、发表文章等，拓展了衍生产品的市场。 在会议行业竞争加剧的今天，电脑速记技术的应用成为寻求新的利润增长点的突破口。电脑速记对会议行业发展的积极作用可以概括为以下几点： 1.提升客户满意度。 众所周知，由于受演讲时间、现场气氛、听众反应、个人经历等多方面原因，并不是所有的演讲人都提供完整的演讲稿给组委会。即使提供了演讲稿件，也有许多演讲人会由于时间调整、担心缺乏听众吸引力、同前边演讲人内容重复以及会议主办方的要求等原因不完全依讲稿讲演。 然而，与会听众花费了数千元的投入，目的是获取知识，汲取思想，改变不科学的做事方法和认识观念。但苦于不能完整地文字记录下演讲内容，往往会上听得津津有味，会后仔细回味，能够记忆起来、继而变成自我思想的内容太少。所以，人们对声音转变为文字的要求越来越高，电脑速记应用于会议产业化，使声音与文字同步成为可能。从而改变了以前“听起来津津有味，会后实际收获甚少”的被动局面，当场提供完整的演讲内容打印稿件。通过参阅同演讲内容一致的文字材料，激发了听众的“反刍”潜能，在会后的多次回味、思索、反复察看中，与会人员受益匪浅。速记技术提高了参会人员的满意度，加大了对会议主办者的认知度和认可度。 2.推进会议产业化发展，树立会议品牌 要提升会议层次，就必须推进会议产业化发展，实施会议的“全过程”品牌化管理，在满足消费者需求的同时，形成自己产品和服务不同于别人的理解点和记忆点，从而在消费者的观念