199周例会制度.docx

周例会制度目的：1、加强公司各部门沟通能力、提高工作效率；2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；3、解决各工作环节出现的问题明确责任并提出纠正与预防措施；4、学习公司新的指示精神振奋士气。职责：1、总经理负责主持会议召开如总经理不在则由总经理指定人员进行主持；2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。参加人员1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员；2、销售员若没有出差也需参加；3、应参会人员不能按时参加的必须报总经理批准。会议时间及地点：1、每周五上午9点30分开会如遇特殊情况由综合管理部另行通知；2、会议地点由综合管理部指定。会议要求：1、参会人员必须准时报到无故不参加会议者按旷工一天处理；2、会议时长控制在2小时以内与会人员应提前做好会议准备表述要简单扼要控制发言时间；3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划并认真做好会议记录；4、对于会议上形成决策的事项要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。会议内容：1、与会人员报到签字；2、部门负责人对周工作进行总结；3、部门负责人提出工作中存在的问题并拿出自己的解决方案；4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；5、部门成员提出工作中存在的难题并积极发表自己的意见；6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决对于不能在会议上解决的问题即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法直接责任人应向与会人员承诺完成期限；7、综合管理部协调各部门之间的工作关系；8、总经理对上周工作进行评价提出下一步工作要求明确工作内容和相关责任人；9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；会议记录：1、会议结束后综合管理部人员负责整理会议记录打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份综合管理部保存原件和电子版本。2、与会人员必须携带本子和笔记录会议要点与自己工作相关的要详细记录以便明确工作和落实工作。其他：1、本制度由综合管理部制定和修改；2、本制度经总经理批准后执行；3、本制度自公布之日起实施。编制：xxxxxxxxx批准：日期：xxxx-xx-x日期：周例会签到表第周会议时间：会议地点：主持人签字：姓名签到姓名签到请假人员：应到：人实到：人请假：人缺席：人会议记录第周会议时间：会议地点：到会人员：会议内容：主持人签字：记录人签字：