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仓库出库入库流程 仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。小编给大家整理 了关于仓库出库入库流程,希望你们喜欢! 仓库管理出库入库的流程 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库 手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐 全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现 象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证 件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库 手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内, 经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通 知经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无 税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查 发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材 料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当 月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具 材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发 票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件 收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字, 并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一 致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写 退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。 出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、 半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料 必须由车间主(或其指定人员)统一领取, 领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领 料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应 核对物品的名称、格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员 应开具领料单,经领料人签字,登记卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登 记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接 工作,各相关部门的计算口 径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗汇总 表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上 报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进 行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核 批准后才可进行处理否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上 的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变或损坏等),应及时的用书面的 形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公 司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入 纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发 存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点 清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各 事业部分厂的具体规定执行 仓库货物的出入库基本流程 出库管理流程: 1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上 应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必 须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损 失,由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应 认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况, 办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清 点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个 工作日。 入库管理流程: 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。 2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝 出现库存积压,滞销等情况。 3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外 包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人 必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查, 出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承 担。 5、确定商品外包装完好后,收货员