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仓库出库作业流程 商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库 凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等 项目,组织商品出库一系列工作的总称。小编给大家整理了关于仓库 出库作业流程,希望你们喜欢! 仓库出库作业流程 不同仓库在商品出库的操作程序上会有所不同,操作人员的分工 也有粗有细,但就整个发货作业的过程而言,一般都是跟随着商品在 库内的流向,或出库单的流转而构成各工种的衔接。出库程序包括核 单备料→复核→包装→点交→登账→现场和档案的清理过程。 出库采用何种方式,主要决定于收货人。 1)核单备料 发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料。保管员 接到出库凭证后,应仔细核对,这就是出库业务的核单(验单)工作。首 先,要审核出库凭证的合法性和真实性;其次,核对商品品名、型号、 规格、单价、数量、收货单位、到站、银行账号;最后,审核出库凭证 的有效期等。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。 在对“商品调拨通知单”所列项目进行核查之后,才能开始备料 工作。出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。机电 设备等配件产品,其说明书及合格证应随货同到。备料时应本着“先 进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则,根据领料数量下 堆备料或整堆发料。备料的计量实行“以收代发”,即利用入库检验 时的一次清点数,不再重新过磅。备料后要及时变动料卡余额数量, 填写实发数量和日期等。 2)复核 为防止差错,备料后应立即进行复核。出库的复核形式主要有专 职复核、交叉复核和环环复核3种。除此之外,在发货作业的各道环 节上,都贯串着复核工作。例如,理货员核对单货,守护员(门卫)凭票 放行,账务员(保管会计)核对账单(票)等。这些分散的复核形式,起到 分头把关的作用,都有助于提高仓库发货业务的工作质量。复核的主 要内容包括品种数量是否准确,商品质量是否完好,配套是否齐全, 技术证件是否齐备,外观质量和包装是否完好,等等。复核后保管员 和复核员应在“商品调拨通知单”上签名。 3)包装 出库的货物如果没有符合运输方式所要求的包装,应进行包装。 根据商品外形特点,选用适宜包装材料,其重量和尺寸,应便于装卸 和搬运。出库商品包装,要求干燥、牢固。如有破损、潮湿、捆扎松 散等不能保障商品在运输途中安全的,应负责加固整理,做到破包被 箱不出库。此外,各类包装容器,若外包装上有水湿、油迹、污损, 均不许出库。另外,在包装中严禁互相影响或性能互相抵触的商品混 合包装;包装后,要写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货 单位等。 4)点交 商品经复核后,如果是本单位内部领料,则将商品和单据当面点 交给提货人,办清交接手续;如系送料或将商品调出本单位办理托运的, 则与送料人员或运输部门办理交接手续,当面将商品交点清楚。交清 后,提货人员应在出库凭证上签章。 5)登账 点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容,并 签名。然后将出库单连同有关证件资料,及时交给货主,以使货主办 理货款结算。保管员把留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员 登记做账。 6)清理 现场清理包括清理库存商品、库房、场地、设备和工具等;档案清 理是指对收发、保养、盈亏数量和垛位安排等情况进行分析。 在整个出库业务程序过程中,复核和点交是两个最为关键的环节。 复核是防止差错的重要和必不可少的措施,而点交则是划清仓库和提 货方两者责任的必要手段。 出库管理流程 1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上 应该注明产地、规格、数量等。 3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必 须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损 失,由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应 认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况, 办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清 点货品结余数,做到账货相符。 6、按出货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个 工作日。 商品出库的形式 1)送货 仓库根据货主单位预先送来的“商品调拨通[1]知单”,通过发货 作业,把应发商品交由运输部门送达收货单位,这种发货形式就是通 常所说的送货制。 仓库实行送货,要划清交接责任。仓储部门与运输部门的交接手 续,是在仓库现场办理完毕的;运输部门与收货单位的交接手续,是根 据货主单位与收货单位签订的协议,一般在收货单位指定的到货地办 理。 送货具有“预先付货、接车排货、发货等车”的特点。仓库实行 送货具有多方面的好处:仓库可预先安排作业,缩短发货时间;收货单 位可避免因人力、车辆等不便而发