进出口报关流程.pdf

进出口报关流程
1目的和范围
本流程是为了规范进出口报关操作过程中各相关部门间、跟物流供应商间的职责
划分和分工协作，明确执行步骤及期限要求，以实现报关操作标准化，提高报关操作
效率和准确率，防范报关中的错误和风险，保证报关操作符合海关和本公司的相关管
理规定。

本流程适用于进出口报关操作管理。
2前提规定
2.1按海关规定，进出口报关需要涉及的单证，包括但不限于提运单，发票，
箱单，合同，监管证件（以具体商品的海关编码对应要求为准，包括但不

限于许可证件、3C证书、目录外声明、免3C证明）及其他单证，如原产
地证书，加工贸易手册，减免税证明等。

2.2在有进出口意向时，业务提供商品具体规范的中文名称及基本信息，
以便关务判断是否符合国家进出口管理规定。

海关商品编码归类

3.1原则上业务在签定进出口合同后，需第一时间提供进出口商品中文品
名和详细要素（包括但不限于整车的车型，发动机类型，座位数，排气量，
总重量；零件的规格型号，材质，功能原理说明，安装使用部位；设备的
规格型号，功能原理说明，加工工艺等）给关务归类，同时及时配合关务
后续出于准确判定归类的往复确认；关务须把握有问题一次性或批量提出，
且要保障在进出口货物计划报关日前尽早完成最终归类，确定好海关商品
编码及相应的进出口税率及海关要求的其他申报要素、监管条件，暨业务
和关务都有义务要保障进出口商品的及时报关和帮助监管证件的提前办理。

3.2对于紧急空运的进出口商品，业务最晚也须在进出口商品计划报关日
前3个工作日提供完成上述信息，关务最晚应在收到上述信息后2个工作
日内完成归类判定，若涉及往复确认的，业务须最晚在第2个工作日内快
速落实反馈。一旦确定涉及监管证件，业务和单证人员也有责任保障监管
证件的加急办理。

3.3为保障判断确定归类的准确性，关务需要发挥主观能动性，注重提高
专业水平和经验积累，以便能首先判断出可能涉及办理监管证件的优先对
待；为共同完成及避免无证到货的风险，业务也应具备基本的判断和过往
的积累。

3.4海关商品编码归类由各资深关务先具体实施，包括但不限于自我判定、

历史记录、海关归类裁定决定；设置两两相互交叉复核，若有问题或争议，
关务主管参与小组讨论判定；若还无法达成共识，咨询同行外脑直至寻求
海关相关部门及人员支持；如未果或还有考虑，则向有资质的预归类机构
申请货物海关商品编码预归类或直接向海关申请预裁定。

3.5所有经判定商品对应的归类编码、申报要素按客户或项目进行分类固
定，整理留存。
4接受委托
按照进出口操作流程规定，业务或单证要向相关方获得报关需要的上述单
证并进行审核，确保信息真实准确，单单相符后，委托至关务，在不产生
额外费用的前提下，包括港口超期费用和滞报费用等，关务或委托代理按
货物要求交付时间的先后顺序，及时向海关申报，安排通关操作。

5报关单据审核
关务接受委托单证后，要按海关规定和公司要求对单证的完整性、规范性、
准确性、一致性进行复核。

5.1审核依据：《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》《中华人
民共和国进出口货物申报管理规定》《海关企业高级认证标准》

5.2审核遵循原则：
5.2.1结合海关报关单填制规范的要求；
5.2.2客观反映实际进口信息，单单相符；
5.2.3合法性和逻辑性综合审核。
5.3审核内容：
5.3.1关务核对所有单证的一致性和完整性，包括：合同、发票、提单、
装箱单、许可证、产地证等。

5.3.2审核合同协议号、提运单号、许可证号、备案号、包装种类、贸易
方式、成交方式、商品名称、重量件数、单价总价、贸易国、启运国、装
货港、集装箱号、原产国、币值、随附单证是否单单相符。

5.3.3审核经营单位、收/发货单位、申报单位、进口口岸、运保费是否提
供正确。

5.3.4审核运输方式和提运单号、监管方式和证免性质、启运国和装货港、
商品编码和申报要素是否符合逻辑。

5.3.5审核特殊关系确认、价格影响确认、特许权使用费支付确认是否合
法真实。

5.3.6审核原产地证中的原产国、收/发货人、商品名称、重量、件数是否
与其他资料相符。

5.3.7审核许可证中的出/进口商、发/收货人、有效日期、贸易方式、贸
易国、原产国、报关口岸、商品名称、商品编码、单位、数量、单价、总
价、是否一批一证是否与其他资料相符。

5.3.8审核加贸货物中的贸易方式、手册号、商品名称、商品编码、项数、
数量、单价是否与手册一致，且在手册备案数量之内。

5.3.9法检商品，需要对货物的商品名称、商品编码、数量、监管条件进
行审核，并建立对法检商品的管理台账。

5.3.10货物包装为木质包装，需要对货物的包装信息进行核实，并进一步
核实是否有经过IPPC检疫标