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第五期五校联刊《撷华》策划方案 总策划:太原五中此策划方案由太原五中初步制定,此策划方案由五校共同讨论,一致通过,各校需严格遵守。凡因各校自身原因导致工作日程延误,将于五校联盟工作会议上对该校进行严厉批评。订立本策划方案的目的在于确保各校忠实地履行本方案中所规定的各校的职责,以保证各校充分地享有其应有的权利。总策划学校太原五中对本方案有最终的解释权。 ·工作流程: 确定主题、分工、赞助相关事宜→宣传海报设计制作、前期宣传→征稿→稿件发回后初审→二审→校稿→终审、划分栏目→排版→二次宣传→印刷合刊小样(A4纸)→最终印刷 ·工作日程安排 确定主题、分工、赞助相关事宜12月23日 征稿词撰写、修改12月23日——1月15日 宣传海报设计、制作1月16日——2月1日 征稿2月1日——4月7日 初审4月8日——4月30日 二审5月1日——5月15日 校稿5月16日——6月7日 终审、终审反馈、划分栏目6月8日——6月14日 排版、二次宣传海报6月15日——7月20日 印刷7月21日——8月 ·具体安排 (一)确定主题、分工、赞助相关事宜 由策划会议上各校讨论决定。 ·主题:各校首先同本校编辑讨论5分钟,之后将本校的主题意向阐明,各校共同针对每个主题进行逐个讨论,最后进行投票表决(不可投本校)。若有票数相同情况,则票数相同的学校再进行1分钟阐述,再进行投票,直至剩最终主题为止。 最终主题:《墨流白》 省实验中学负责撰写征稿词,于1月10日前发至联盟邮箱,各校在1月15日之前发回意见反馈,五中负责修改。 ·分工: 附表:《撷华》第四期、第五期分工安排 总策划美术 宣传审稿校稿终审赞助初审二审第四期省实验中学山大 附中成成中学太原五中省实验中学第二外国语学校第五期太原五中太原 五中省实验中学成成中学山大附中太原五中第二外国语学校注:1.初审学校(省实验中学)负责简单的稿件格式整理、对齐; 2.校稿工作由二审(成成)、校稿(山大附中)学校共同完成。 二审学校负责校对五中、成成中学的稿件; 校稿学校负责校对二外、山大附中、省实验中学的稿件。 ·赞助事宜 本次联刊的赞助费由第二外国语学校拉取。 注意事项:1.合同具体条款涉及到五校利益的,签订前拉赞助学校应与其他四所学校共同商定,合同由五校负责人共同签订; 2.赞助合同签订后,收据、赞助合同应公开于五校; 3.拉取赞助需要遵守各校关于赞助的底线; 3.本次赞助费用不得少于6000元; 4.全部赞助费用由五校平均使用。 (二)前期宣传 1.由负责美术宣传的学校做海报,于2月1日前发到联盟邮箱。 2.各校下载后添加本校内容,印好张贴宣传; 3.征稿海报要求:⑴纸张大小为一开;⑵征稿词需经五校共同审核通过。 (三)征稿 ·征稿时限:2月1日——4月7日逾期发来的稿件一律视为无效。 ·征稿要求:1.文字、美术稿都可,每校篇数不少于30篇。 2.为了便于联盟工作的顺利开展,征稿完成后,各校请不要零散发稿件,请打包一个文件夹,发回联盟邮箱,注明本校总篇数。发回后稿件均不可改动,因此发送之前请仔细检查稿件是否有遗漏等。 3.文字稿一律word文档格式,格式要求:标题四号、正文五号,字体为宋体。 ·各校编辑团队名单、合影、主题阐述、学校介绍彩页,亦请勿零散发送,另外打包一个文件夹,也在征稿时限内发回邮箱。 (四)审稿 审稿学校应根据一定的稿件录用比例,对各校稿件进行取舍。 最终确定比例:初审:通过稿件占征稿数的50% 二审:每校最终稿件以13篇为基准,浮动范围在2篇之内。 注意事项:负责二审的学校请在审稿同时在各校文章中择出1至2篇备选文章, 并做一标注,以便如遇版面不够等特殊情况时文章的删减。 附表:第四期撷华各校征稿数及初终审过稿数 数目 学校发来稿件数初审过稿数终审过稿即刊登文章数录用比例省实验中学1715山大附中1712太原五中37171130%成成中学3114(初审方)1340%第二外国语学校39171130% (五)校稿 校稿方:初审(成成)、校稿(山大附中)学校 分工:二审学校负责校对五中、成成中学的稿件; 校稿学校负责校对二外、山大附中、省实验中学的稿件。 承担任务:校对(杜绝错别字、病句现象); 校稿学校请将参与校对的编辑名单发回,落实到具体学校,避免问责不明确。 注:关于文章作者、编辑团队名单等内容,各校编辑部自行负责校对。 问责方法:一个错别字或一个病句罚款20元,最终所得罚款由其余四校平分。 (六)终审、划分栏目 此项任务由太原五中承担。 (七)排版 此项任务初步定为由太原五中美术编辑承担。 排版要求:⑴各个栏目风格不同;⑵倾向于素雅风格;⑶字号等保持统一。 (八)印刷 印刷前,各校组织会议共同进行刊物具体事宜(页数、广告页、纸质)的商议。 赞助落实后,总策划方与出版社联系,排