《合同管理规定》感悟.doc

学习《新奥能源控股有限公司合同管理规定》感悟通过学习公司合同管理，是为了加强合同管理，明确职责，防范风险，正确签订、履行和管理合同，保障新奥能源控股有限公司和各成员企业的合法权益，依据《合同法》及有关法律法规。懂得了合同管理体系和职责，控股公司法律总监领导控股公司合同管理工作，控股公司系统管理部是合同管理的主管部门，负责审定合同范本及重大合同；协调合同纠纷的处理；指导合同法律知识培训；监督、检查合同管理情况的职能。成员企业是由计统部门或经营管理部为合同管理部门，并设专（兼）职合同管理员、合同管理员应该具备法律知识和能源行业或者专业公司所在行业经验。合同管理权限和报批流程由成员企业的下列合同应在本企业完成评审后报控股公司批准后方可签。订：贷款融资、对外担保、对外投资、10万元以上的资产处置和知识产权合同；长期（3年以上）气源采购合同（非新奥内部）、天然气采购照付不议合同、管道燃气特许经营协议。成员企业下述合同应在签署后3日内报控股公司法律总监备案：物资采购超过100万元、工程造价（预算额）超过100万元、因特殊情况不能使用控股公司范本的合同和成员企业合同评审人意见存在重大不一致的合同。订立合同应做好前期调研工作，认真审查对方当事人的资信状况和履约能力，包括身份证明、营业执照、资质证明、生产经营状况相关文件、以及各事项的确认。4.2订立合同应采用书面形式，并应使用控股公司制定的范本或国家示范文本。成员企业需修改合同范本应经控股公司法律总监批准。违约责任；⑻解决纠纷的方法。对于合同标的没有国家、行业、或企业标准又难以用书面语言确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。合同签订人在签字时必须填写日期，合同不允许不签日期。禁止签订对方当事人盖章为非法人公章、非法人合同专用章（如部门章、办事处章、派出机构章）的合同。合同对方当事人为个体工商户，合同应附其营业执照复印件及户主身份证复印件。合同经办、管理人员发现合同签字、盖章、日期等缺少或与本制度不符，应立即采取书面补充协议方式予以补救；盖章与合同主体名称不一致的，应立即采取书面补充协议方式予以补救。对对方出具的格式合同，本着维护公司利益原则，进行协商并进行相应条款的修改后签订。合同附件作为合同附属部分，其与主合同的效力差异，主合同应予以确定，并注明附件名称、数量，附件应盖章确认效力。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章，合同文字改动处，合同各方应盖章确认。合同评审合同经书面评审后方可签订、变更和解除，没有经过书面评审的合同不得签署、盖章、付款、变更和解除。合同评审意见不一致时，由总经理决定并承担责任。合同评审的具体流程和管理权限按照《新奥能源控股有限公司合同审核指引》执行。合同的变更、解除评审流程参照合同签订评审流程进行。合同授权管理法定代表人代表本企业签署合同，未经其授权，任何人不得签署合同。企业法定代表人在必要时可授权本企业总经理、副总经理签署日常经营，业务合同。被授权人未经授权人同意，不得将合同签署权授予他人行使。合同跟踪管理合同依法订立后即具有法律约束力，必须认真履行合同义务，不得擅自变更、解除合同。确需变更或解除的，应订立书面协议，并依照本规定的审批权限和程序办理相关手续。合同经办人应当随时了解、掌握合同履行情况，发现问题应及时处理或汇报。控股公司合同管理部门每半年应对成员企业合同管理等进行一次系统检查，形成合同分析报告，通报各成员企业及集团法律事务部门。合同履行过程中发生纠纷，由签约单位负责处理，重大纠纷应通报控股公司法律总监。合同资料管理、合同资料存档依据集团档案管理规定执行。