office办公软件教程.docx

office办公软件教程office办公软件教程第八课：第八课：Word2000简介及准备工作一、简介MicrosoftWord是由美国Microsoft公司研制开发的一套办公字处理软件（1982年）OfficeMicrosoftWord、（MicrosoftExcel、MicrosoftAccess、MicrosoftFrontpage、MicrosoftPowerpoint、MicrosoftOutlook）二、启动与退出1、启动1）双击桌面上的快捷图标2）开始→程序→Word图标3）任意打开一个已经存在的Word文档2、退出1）文件→退出2）ALT+F43）点窗口右上角的关闭按钮4）ALT+空格→选“C”三、Word窗口简介1、标题栏：窗口顶上面，包含当前正在被编辑的文档名（蓝色）2、菜单栏：文件……帮助3、工具栏：工具栏显示基本功能和所选定的工具的快捷按钮1）视图→工具栏2）右键单击菜单栏右边的空白处→选择或取消一种工具栏4、标尺：显示横竖坐标（视图→标尺）office办公软件教程5、水平、垂直滚动条：上下、左右移动工具→选项→“视图”→在“显示”下→□状态栏→□水平滚动条→□垂直滚动条→□垂直标尺→确定6、正文区（窗口内部空白区域，显示编辑的文档内容）★正文宽度=纸张宽度-左边距-右边距正文高度=纸张高度-上边距-正边距★文件→页面设置1）页边距：设置上、下、左、右的边距值设置装订线距离与其位置2）纸型：默认A4纸（24×29.7厘米）或自定义纸张→确定7、状态栏：显示当前光标位置及编辑状态等。四、文章录入及其文本基本操作1、特殊符号的录入1）利用模拟键盘2）插入→特殊符号→选择一种类型→选择目标符号→确定（视图→工具栏→√符号栏）2、文本的选定（是对文字进行其它修饰的前提）1）多个字符：指针定位到第一个字符处，左键按住不放，拖放到结尾处；或利用键盘Shift+→←↑↓光标键选定2）选择一行：指针放在行首选定区，变成往右箭头时，击一下左键，再上、下拖放即可选定多行3）选择一个句子：按住Ctrl键，在一个句子的任意位置单击鼠标4）选择一个段落：在该段落任意位置连续击三下左键5）选择矩形块：先按住“ALT”键不放，指针从左上角拖放到右下角6）全选：编辑→全选或Ctrl+A3、文本的复制首先选定要复制的文本：1）编辑→复制（Ctrl+C）或点工具栏的“复制”按钮，定位光标到目标位置，编辑→粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮2）按住“Ctrl”键不放，左键拖到目标位置松开★复制文本时，注意文末符（段落或文章末尾处的回车符，即空白位置）的选定4、文本的移动首先选定要移动的文本：1）编辑→复制（Ctrl+X）或点工具栏的“剪切”按钮，定位光标到目标位置，编辑→粘贴（Ctrl+V）或点工具栏的“粘贴”按钮2）左键直接拖到目标位置松开5、文本的替换1）先把光标定位到文章的开始处2）编辑→替换（Ctrl+H）3）在“查找内容”后输入需要替换的文本4）在“替换为”后输入新的目标文本5）点“全部替换”或利用“替换”与“查找下一处”综合使用6）确定五、文件的基本操作1、文件的新建1）新建一个空白文档①文件→新建→“常用”下选择“空白文档”→在“新建”下选“文档”→确定②直接点击“常用”工具栏上的“新建”按钮2）利用已有的模板文件创建一个新的文档文件→新建→选择一种类型→例“其它文档”→选择目标模板例“专业型简历”→确定★范例：文件→新建→“其它文档”→“稿纸向导”→在右方的“新建”下选A4→下一步→在“网络设置”下选“20字×20行”→下一步→“网络”→下一步→选择页号位置例：右下角→在“附注”后输入备注内容例：巨人电脑培训中心欢迎您→下一步→完成.2、保存文档文件→另存为或点“常用”工具栏上的“保存”按钮→输入文件名→选择保存的位置→保存3、关闭文档点右上角的关闭按钮或“文件”→退出第九课：视图的各项操作第九课：视图的各项操作一、视图的转换1、视图的种类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图2、视图的转换：1）视图→选择一种视图方式2）直接点击水平滚动条最左方的视图快捷按钮二、各种视图的意义1、普通视图：为建立纯文本文件所设，可以显示文字、表格，但不能显示艺术字、文本框、图片等。外观：|：光标位置；只显示水平标尺，不显示垂直标尺，不能够看到明显的页边距标记；一页完毕到第二页时，只有简单的分页符（）显示3、Web版式视图：能够显示丰富的文字格式，不显示边距标记及分页效果★只有该种视图方式可以显示文章的背景§§§文章背景的设置（背景只能观看，不能打印出来）格式→背景（默认“无填充颜色”）1）任意选择一种颜色2）“其它颜色”→任意选择一种颜色→确定3）“填充效果”①“过渡”：在“颜色”下选“单色”“双色”、、或