Access应用技术教程第7章 报表.ppt

第7章报表第7章报表7.1报表的概述报表和窗体一样，都是由一系列控件组成的，提供查阅、新建、编辑和删除数据的最富弹性的方法。报表中的大部分内容来自于它所基于的数据来源。报表中的其他信息保存在报表设计中。
但是，这两种对象有着本质的区别：报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源中的数据。
7.1.2报表的类型
在Access中，常用的报表分为以下几种类型：纵栏式报表、表格式报表和标签式报表。
1.纵栏式报表
与【纵栏式窗体】类似，如图7.1所示。
2.表格式报表
以表格式的结构排列多条记录，如图7.2所示。
3.标签式报表
标签式报表就是将报表数据源中的少量数据以标签的方式组织在一起，如图7.3所示。图7.1班级信息明细报表(纵栏式)7.1.3报表的视图
Access2007数据库的报表主要有4种视图：报表视图、设计视图、打印预览视图和布局视图。
在【数据库】窗口的导航窗格中打开某个报表后，单击【开始】面板的【视图】选项板中的【视图】按钮，在弹出的列表框中选择【设计视图】选项，就打开了报表的【设计视图】，如图7.4所示。
在【数据库】窗口的导航窗格中打开某个报表后，单击【开始】面板的【视图】选项板中的【视图】按钮，在弹出的列表框中选择【打印预览】选项，就打开了报表的【打印预览视图】。
【报表视图】用来查看报表的信息。【设计视图】用来创建或再设计报表。【打印预览】视图用来查看将在报表的每一页上显示的数据。【布局视图】视图用来查看报表的布局，在其中可以根据需要修改报表的布局。7.1.4报表的结构
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以包含这些节：【主体】、【报表页眉】、【报表页脚】、【页面页眉】、【页面页脚】和【组页眉】和【组页脚】，如图7.5所示。 在默认方式下，报表分为3个节，分别是【页面页眉】、【主体】和【页面页脚】。【报表页眉/页脚】和【页面页眉/页脚】都可以通过在报表中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应命令来决定是否显示。而【组页眉】和【组页脚】只有在创建分组报表时根据需要决定是否显示。
一个报表通常包含多页，整个报表只有一个【报表页眉】和一个【报表页脚】，通常作为整个报表的封面和封底。报表 中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有【页面页眉】和【页面页脚】。简单的报表可以没有【报表页眉】和【报表页脚】。不分组的报表没有【组页眉】和【组页脚】。
主体：是报表的主要组成部分，用来显示报表的主体数据部分。
报表页眉：是报表的首部，用来显示报表标题、报表徽标、单位或部门名称、日期和说明。【报表页眉】中的内容只在报表的首页头部打印一次。
报表页脚：是报表的尾部，用来显示整个报表的统计数据、日期和说明性文字等信息。报表最后一页中，先在主体数据结束处显示报表页脚，然后在页面最底端显示页面页脚。
页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码、日期等信息。
页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、页码、日期和本页汇总数据等信息。
组页眉：用来显示分组字段等分组信息。
组页脚：用来显示分组统计数据等分组信息。7.2创建报表 (1) 打开ldjkk数据库，在【数据库】窗口的导航窗格中，选 择【表】对象，然后选择【学生信息】表选项。
(2) 在【创建】面板的【报表】选项板中，单击【报表】按 钮，即可创建表格式窗体，如图7.6所示。
(3) 单击报表标题右侧的【关闭】按钮，弹出提示信息框， 单击【是】按钮，弹出【另存为】对话框，以“学生基 本信息”名称保存。7.2.2使用报表向导创建报表
利用【自动创建报表】功能创建报表虽然快捷，但格式单一，并且没有图形等修饰。在【新建报表】对话框中另外提供了【报表向导】功能，使用向导创建报表可以弥补上述两种方法的不足之处，是创建报表最主要的方法。使用向导创建报表，可以通过系统提供的一系列对话框，输入自己的设计思想，依靠系统自动完成报表的设计。如果系统生成的报表不够理想，还可以在【设计】视图中进行再设计。
下面结合实例介绍使用【报表向导】功能创建报表的方法。
【例7-2】建立名为“向导创建学生基本信息报表”的报表，具体要求如下：以“学生信息”表为数据源，选择姓名、性别、身份证号码、政治面貌编号字段，样式为“正式”。
(1) 打开ldjkk数据库，切换至【创建】面板。(4) 在打开的【报表向导】对话框之二(如图7.8所示)中确定是 否添加分组级别，本例不需分组，单击【下一步】按钮。
(5) 在打开的【报表向导】对话框之三(如图7.9所示)中设置排 序字段，最多可以按4个字段排序，既可升序也可降序(单 击【升序】或【降序】按钮切换)；本例设置【姓名】为惟 一的排序字段，以升序排序，单击【下一步】按钮。
(6) 在打开的【报表向导】对话框之四(如图7.10