Lotus+Notes+65+教程.pdf

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目录

第一章LotusNotes6.5.4功能简介

第二章电邮使用方法及邮件礼节

第三章邮件设置

第四章用户常用选项设定

第五章会议及日历功能

第六章通讯薄

2008.3资讯科技部P2
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

LotusNotes6.5.4

功能简介

2008.3资讯科技部P3
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介
Lotus登入介面

Lotus用戶端(提供给已有ID档案的用戶)

2008.3资讯科技部P4
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介
界面介绍

工具例
浏览工作列
Windows标签

书
签日历和待办事项的捷径功能表
列邮件信箱的动作例按钮

书
签
资状态例
料
夹

2008.3资讯科技部P5
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

LotusWebAccess(网上版本的LotusNotes)

2008.3资讯科技部P6
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

•LotusMail50(网页版本的Lotus),用戶端必须已安排JavaRunTime。

2008.3资讯科技部P7
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

Lotus信箱结构

Inbox–一般电邮

Drafts–草稿

Sent–寄件备份

FollowUp–用地列出已标示需跟进的电邮(NotforMail50)

JunkMail–垃圾邮件

Trash–垃圾回收箱

View–视图方式

Folders–文件夾

Tools–工具

2008.3资讯科技部P8
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

常见电邮词汇

To:收件人

Cc:抄送

Bcc:密送

Subject:主题

內容:

附件:

Re:–回复,Fw:-转发

2008.3资讯科技部P9
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

常见电邮按钮

NewMemo
Reply/toAll–withHistory,without
Attachement
Forward
Send,SendandSave,SendasDraft
MovetoFolder,CopytoFolder

2008.3资讯科技部P10
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

使用地址簿

个人地址簿及公司地址簿

1.选择用戶所属公司的地址簿

2.根据用戶的姓名搜寻用户

3.以按钮方式加入所需的名单

2008.3资讯科技部P11
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介

Lotus进阶功能

CreateandDeleteFolder
ManagePersonalAddressBook
Signature
Archive
Colors
Calendar
MailRules(Notsuggestsettingby
user)

2008.3资讯科技部P12
第一章:LotusNotes6.5.4功能简介之快捷键

常用快捷键

F1帮助键，启用此键可获取帮助信息

F5锁定键，在离开座位时使用此键可防止他人使用Notes,再次进入时，

Notes会要求输入密码。

F9Shinf+F9Crtrl+Shinft+F9

刷新键，若发现Notes有一些问题，或者是发现很慢时，可启用这些键

进行刷新。

Ctrl+F查找&替换

2008.3资讯科技部P13
第二章:电邮使用方法及邮件礼节
电邮使用方法

步骤一:申请电邮帐号
***一般情況下,除部门电邮可能多于一个同事,其他的帐号只可以供一个人使用。如有关同事离职后,相关的帐号
必须停用或删除,而相关信件可选择转至或备份。

步骤二:登入服务器

当收到用戶帐号及密码后,可以因应所选择的方
法登入及开始使用。

步骤三:登出帐号

使用后或长时间不使用的情況下请先行登出系
统,以免出现安全上的问题。

2008.3资讯科技部P14
第二章:电邮使用方法及邮件礼节
邮件礼节

在使用电子邮件时，，必须遵循某些必须遵循某些“规则”，，这就是邮件礼节这就是邮件礼节。

对对每每每个个个使用的字使用的字词词都要都要谨谨慎慎慎虽虽虽然然然电电电子子子邮邮邮件相件相当当安全安全，，但是也不是但是也不是
百分之百地安全。

发送有意义的电子邮件

不要全部使用大写字母全部以大写字母键入暗示你在大声喊叫。

使用给给所有人回信所有人回信当当回复在回复在“收件人”和“密送”域中包含有几个个人人
姓名的电电子子子邮邮邮件件件时时时，，，如果要如果要对这些人都回信，，就就就应该应该使用“给给所有所有
人回信”功能。。否否否则则则，，，其中一些人其中一