6谈谈对秘书与领导关系的协调的认识.docx

谈谈对秘书与领导关系的协调的认识秘书协调和领导的关系无论是机关办公室秘书还是首长秘书都是在一定的领导集团之下做辅助工作都有一个处理好同领导集团各成员的关系问题。秘书虽不是领导成员之一由于所处的特殊地位对领导集团的思想、团结、工作具有特殊的协调作用。秘书处理好同领导集团成员的关系发挥好协调作用就能增强领导班子团结提高工作效能；如果搞不好会造成领导隔阂妨碍领导工作的正常运转。秘书在处理同领导集团的关系中发挥协调作用应注意遵循下述具体原则。遵守组织法规。秘书人员所在的党、政、军、团体、企业等单位都有其相应的组织章程、条例或工作制度这些法规是领导集团必须遵循的规定。比如党章规定了各级领导集团的政治原则、思想原则、组织原则和各项工作的程序和办法按照民主集中制和集体领导的原则规定了领导班子的内外关系党还专门制定了党内政治生活的若干准则。这是秘书人员处理同领导各成员关系的依据和判别领导集团各成员意见是非的标准。如某个领导要秘书去执行已被党委否定了的意见时秘书应如实说明党委的决定而不能贸然执行；如某领导修改已经主管领导签发的报告或指示的重要论点时要及时向其说明情况如仍坚持要改则应请其直接向主管领导商量决定不得擅自发出；若几位领导下达的指示相矛盾时秘书应请示主持全面工作的领导人裁定并请其向有关领导进行必要的解释。领导层各领导人是分工负责的秘书人员要尊重职权分工实行单向请示；有关事项向主管该项工作的领导人请示报告并照其指示办理不应多头请示；综合性的、涉及多方面工作的事项应请示主持全面工作的领导人并向与之有关的领导人通报情况如通报情况后有关领导人有不同意见则请他们当面研究不再往返传话；如果某负责人对不属于他分管的工作下达指示时可向其直接建议请其与负责该项工作的领导打个招呼也可求得主持全面工作的领导人同意并将其意见向分管此项工作的领导通气；在事情紧迫时可先办完再报告分管此项工作的领导。处理此类问题秘书人员熟悉有关组织法规尊重领导人之间的职责分工不可简单从事应考虑周密把工作做细。坚持“一视同仁”。秘书人员在工作上、生活上、思想感情上对同级领导人应“一视同仁”。在工作上对他们同等热情服务对他们的交办事项应愉快接受以同等的努力去完成。在生活待遇方面对他们同等照顾、同等对待在政治待遇（发文）和生活待遇上都尽可能按照规定不对谁随意放宽尽可能做到同级同有做不到时宁可缓办。如既无规定又非在同级领导的主管与非主管之间区别不可的政治或生活待遇或对老、弱、病、残的特殊照顾应请示主持全面工作的最高领导确定。在思想感情上对同级领导人同等尊重。同等尊重他们的职权、意见。切忌在感情上分亲疏更不应在能力上分好恶不应因与某领导人同自己的分工一致而特殊亲近、照顾不应自持有“才”而瞧不起一些领导人。做到一视同仁不偏不倚是很不容易的需要秘书人员加强思想修养。通报情况。维护团结。秘书负有在领导者之间通报情况的任务。通报情况是秘书协调领导关系的重要手段。秘书给领导集团各成员提供党的方针政策的情况提供本单位工作发展状况的情况提供存在问题及其原因的情况提供对解决问题各种意见的情况反映群众的情绪和要求介绍其他单位的经验教训这些情况的通报有利于统一领导成员的思想认识达到工作上协调一致。秘书还负有在领导者之间传话的任务。通报情况代为传话都要有利于统一认识、增强团结、消除误解.达到协调一致的目的。因此秘书在领导者之间的传话要坚持有利于团结的话就传不利于团结的话要守口如瓶只通报工作意见不传闲话；有的领导在你送呈阅件时可能顺便谈些不同看法不能传给有关领导促使领导意见分歧；有时几个领导在一起议论工作可能涉及某个不在场的领导人工作的是非秘书听到就是要知道“说话轻过话重”不能犯自由主义引起班子的不和。对于领导相互间的某些误解要在可能的情况下做出必要的解释以消除隔阂。对领导之间的分歧绝不能外传并应尽力予以缓和调解。在这方面秘书是可以有所作为的。如当向一位领导汇报另一位领导对某项工作的布置或对某个问题的处理时可以在客观陈述中不露声色地强调其为工作着想的意图；在呈送文电时领导中一方的礼节性言词可稍加渲染传达给对方使之逐渐融通感情；对双方矛盾的方面尽量不讲非讲不可时也应使言词缓和一带而过如两个主管领导对某个文件起草的观点不一致如此文可写可不写就不写如非写不可则可找出内在联系从更高的层次上使二者统一起来。如某个领导要查记录查笔记秘书应从维护团结出发尽量回避绝不能陷入领导矛盾之中倒向一方推波助澜以致造成不可收拾的后果。在领导之间传话要分清该传不该传不该传的要向要求传话的领导说明可以传的也应讲究方法和分寸使之不致引起或加深误解和矛盾。总之秘书在辅助领导集团的工作中要自觉地主动地发挥协调作用；这种协调作用以组织法规为依据以维护团结统一提高效率为目的以一视同仁