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试析计算机技术在中小学档案管理中的运用王立汝山东省莱州市双语学校山东莱州【摘要】档案管理系统是一个教育单位不可缺少的组成部分它对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。传统的档案管理存在着诸多缺陷运用计算机技术对学生档案信息进行管理具有手工管理所无法比拟的优点。运用计算机管理学生档案需要精心准备数据、确保输入计算机的原始档案数据和特征信息完整、准确、充分、必要比人工管理档案需要付出更加辛勤的努力更加深入细致的工作。【关键词】档案管理计算机数据库中图分类号：文献标识码：文章编号：—．．中小学档案是广大教职工在教育教学、学校管理、学生学习及其他各换”等其他一些压缩技术。包含了帧、帧和帧的概念这与项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等材料它记载着学校的是一样的。办学历史是全校师生员工各种活动的真实记录。然而在当前中小学档案目前存在许多的标准每一个标准都是建立在前面的标准之上管理工作中笔者发现学校对学生档案管理工作问题颇多原因在于传统的的并与前面的标准保持向后兼容。一原来打算用作的高人工档案管理方式特别是案卷多为纸质档案卷内纸质好坏混杂、页面大清晰度电视标准但实际上被并入到中所以也小不一。运用计算机技术对学生档案信息进行管理具有手工管理所无法比就不存在这个标准了。拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿以上的压缩方法主要解决档案中纸质档案、录音带、录像带等数字化命长、成本低等这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率和质量。保存的问题。压缩可以节省计算机的存储空间举一个例子如果我们有一一、中小学校档案传统管理的现状及存在问题张的光盘如果没有经过压缩文件只能存页而经过压缩目前中小学档案管理的现状却不容乐观普遍存在着注重硬件实施建可以存储张这样比较来看数据压缩的效果相当明显。设轻视档案管理信息