Word基础教程.ppt

培训教程本章主要内容：3.1认识word2003一、word2003启动二、Word2003的退出三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑一、新建文档二、输入内容设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项四、编辑文档1、选定文本的技巧2、检查拼写和语法3、定位、查找、替换※查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成3.3文档的排版一、字符的格式化（格式/字体）字符格式化方法格式/字体2、“字符间距”标签3、”文字效果”标签二、段落格式化（格式/段落）段落格式化方法1、格式/段落行间距：用于控制每行之间的间距2、使用标尺首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进3、格式工具栏三、项目符号和编号1、添加项目符号和编号单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕选择一个要使用的“项目符号”或“编号”单击“确定”四、边框和底纹格式/边框和底纹选择“边框”选项卡格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡3.4高级排版技巧一、分栏(效果)分栏方法1、视图|工具栏|其他格式2、格式/分栏二、首字下沉（效果）将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置3.5文档排版和打印一、页面设置文件/页面设置（页边距、纸张）文件/页面设置（文档网格）二、打印预览和打印全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10三、页面排版1、插入页眉和页脚“页眉/页脚”工具栏奇偶页插入不同的页眉和页脚2、使用分隔符插入/分隔符3、设置文档背景设置背景设置水印3.6表格的制作一、表格的建立1、“表格”菜单（表格/插入/表格）2、“常用”工具栏“视图”→“工具栏”→“表格和边框”二、表格编辑选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格2、插入单元格、行、列和表格选定要删除的对象执行“表格|删除”命令用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽使用“表格”菜单“表格”→“自动调整”5、合并和拆分单元格例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令选定“表格”→“表格自动套用格式”命令表格和文本之间相互转换3.7图文混排一、图片的插入二、设置图片格式三、其他图形3.8文档的查阅一、文档视图1、页面视图2、普通视图3、Web版式视图4、大纲视图二、文档结构图1、打开文档结构图大纲级别2、设置大纲级别：格式/段落三、插入目录小结：大家好！大家再见！