Word基础教程.doc

精心整理精心整理精心整理第一课：word2003介绍与工作介面一、word2003介绍word2003是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。二、word2003工作介面1）标题栏：位于Word2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。5）工作区：编辑文档。6）状态栏：用来显示文档当前的状态。三、Word2003基本操作1、启动Word2003（1）单击“开始/程序/microsoftoffice/Word2003”，（2）双击桌面Word2003图标即可。2、退出Word2003（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，（2）双击标题栏上Word2003图标，（3）Alt+F4。第二课：Word2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开（1）新建文档启动Word2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。（2）保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S方法二、常用工具栏的“保存”按钮（3）打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，2、输入文字和符号（1）输入文字建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。（2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——>在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——>选择需要在文档中插入的一个符号——>单击“插入”按钮即可。二、文本的清除：◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容◎Delete(删除键)删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复：◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴六、查找和替换：◎[编辑]→[查找]Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。◎[编辑]→[替换]Ctrl+H编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。七、光标定位：◎[编辑]→[定位]Ctrl+G，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、Word2003文档的页眉和页脚◎[视图]→[页眉和页脚](注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)第三课：Word2003文件操作和视图设置一、Word2003的文件操作1、新建：◎建立一个空白文档：①[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003](注：当word2003还没启动时)②[文件]→[新建]→[空白文档]（注：当已打开一个word2003文档时）◎建立一个“模板文档”③[文件]→[新建]→[本机上的模板]2、保存：◎[文件]→[保存]Ctrl+S(注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存为：◎[文件]→[另存为]4、设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word2003的视图设置1、视图：◎[视图]→[wed版式]/[页面]（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）2、显示\隐藏工具栏：◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图]→[