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董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责汇编15篇在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。董事长秘书岗位职责11、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的'接收转达和处理；2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、负责董事长日常行程的安排与提醒；5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；6、完成领导交办各项紧急或临时任务。董事长秘书岗位职责21、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的.业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。董事长秘书岗位职责31、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；7、处理董事长交办的`专项事宜。董事长秘书岗位职责41、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；3、合理安排、提醒董事长的.日常工作时间和程序；4、整理公司重要会议记录及会议纪要；5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；6、接待访问董事长的重要来宾；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。董事长秘书岗位职责51.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的.文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;董事长秘书岗位职责61、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。2、来访领导和客人的预约和接待；3、进行会议记录，整理会议纪要。4、传达和执行公司的.各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。董事长秘书岗位职责71、按5S是标准整理董事长办公环境；2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；8、负责处理董事长授权范围内的`文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；11、完成董事长交代的其他工作；董事长秘书岗位职责81、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的.日常管理3、负责董事长贵宾来访接待，陪同董事长出席各类商务公关活动4、负责及时传达董事长各项指示安排，对接各项目时间节点与项目进展情况5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调，完成会议纪要并监督落实相关会议精神。董事长秘书岗位职责9职位职能:经理助理/