[2010]14号合同管理0.doc

PAGE-1-中铁十局集团有限公司云桂铁路云南段项目经理部文件6211604中铁十云桂合[2010]14号关于印发《中铁十局云桂铁路云南段站前四标合同管理办法》的通知经理部所属各分部：为加强中铁十局云桂铁路云南段项目经理部的合同管理工作，规范合同行为，依法维护合同当事人的合法权益，结合本项目实际情况，项目部特制定《中铁十局云桂铁路云南段站前四标合同管理办法》，现印发各分部，请遵照执行。附件：中铁十局云桂铁路云南段站前四标合同管理办法二0一0年七月十三日附件：中铁十局云桂铁路云南段站前四标合同管理办法第一章总则第一条为加强中铁十局云桂铁路云南段项目经理部的合同管理工作，规范合同行为，依法维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《云南铁路云南有限责任公司合同管理办法》(云桂云铁计【2010】63号文)等相关法律法规及规定，结合本项目实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于项目经理部及各分部的合同管理。第二章合同管理机构和职责第三条为加强中铁十局云桂铁路云南段的合同管理工作，规范合同行为，落实合同管理的责任，现成立合同管理领导小组：组长：赵宇副组长:王国平组员：王刚、李栋政、韩承峰、姚登峰、张自强、魏立新、李连民第四条建立健全合同管理制度，实行统一领导、归口管理、分工负责、合同管理领导小组审定的管理原则。不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。设置合同管理部门为预算合同部，并配备合同专项管理员。第五条项目经理部合同归口管理部门为预算合同部，其主要职责是：(一)负责本标段内合同管理日常工作，定期向领导汇报合同管理情况。(二)组织各分部学习合同及合同管理的法律，并负责对合同管理员的培训和管理工作。(三)负责制定合同范本，审查各分部上报的合同，并对各分部的合同管理工作进行检查指导。(四)建立项目经理部合同管理台帐，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。(五)接受集团公司上级主管部门的检查与指导，及时改正合同管理工作中存在的不足。(六)负责向集团公司相关部门报送与合同管理相关的资料。(七)承办其他有关合同管理工作。第六条各分部合同归口管理部门为各分部预算合同部，其主要职责是：(一)负责分部合同管理日常工作，定期向各分部负责人汇报合同管理情况。(二)根据项目部制定的合同管理办法制定本分部的合同管理办法。(三)根据项目经理部制定的合同范本负责本分部合同的起草、谈判和签订及同的评审工作，并报项目经理部审核。(四)建立分部合同管理台帐，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。(五)接受项目经理部预算合同部的检查与指导，并及时改正合同管理工作中存在的不足。(六)负责向项目经理部预算合同部报送与合同管理相关的资料。(七)承办其他有关合同管理工作。第三章合同的管理第七条合同管理应包括合同的洽谈、评审、订立、履行、变更、终止和解决争议。第八条合同的洽谈分部合同原则上由分部与劳务队伍洽谈，隧道及大中桥、土石方等一些大的项目，由项目经理部组织，公司责任成本部派人参加洽谈，必要时由公司组织招标洽谈,单价应以责任成本中心确定的责任成本价或以责任成本中心发布的“工程指导价”为最高限价，超出最高限价的费用由各分部自行承担。洽谈后双方意见一致报项目经理部，由项目经理部报集团公司审查。第九条合同的评审(一)合同文本的评审分为初审、审核和复审三个阶段。1.初审是指各项目经理部分部负责人组织、相关职能部门参与对其拟签约的合同文本初步评审的过程。2.审核是指项目经理部预算合同部组织相关职能部门参与对各分部拟签约的合同文本审查的过程。3.复审是指由集团公司法律事务部牵头，相关职能部门参与对上报的拟签约合同文本再次评审的过程。(二)经过复审的合同文本应当报请集团公司领导决定最终是否签约。(三)经过评审后的合同方可签字、盖章。(四)凡未经项目经理部审核及集团公司复审并确认合格的合同均视为无效合同。由此引起的经济及法律后果由项目经理部分部经理及经办人承担。(五)中铁十局云桂铁路合同评审流程图如图3.1。（10）集团公司领导（11）合同专项管理部门（9）工程技术部责任成本部其他部门财务部物资设备部安全质量部法律事务部（12）（8）项目经理部领导（6）（7）项目经理部合同管理员（5）财务部预算合同部物资设备部安全质量部工程技术部其他部门（13）（4）分部负责人分部合同管理员（3）（2）（1）其他部门财务部预算合同部物资设备部安全质量部工程技术部图3.1中铁十局云桂铁路合同评审流程图注：(1)初审发起(2)分部项目负责人参与初审会议或会签(3)同意初审签字后返回合同文本(4)上报项目经理部审核(5)审核发起(6)项目经理部负责人参与审核会议或会签(7)审核签字后返回合同文本(8)合同文本上报公司合同专项管理部